日本語
English
Khi quyết định tham gia chương trình xuất khẩu lao động, đặc biệt là sang thị trường có tính kỷ luật và yêu cầu cao như Nhật Bản, việc hiểu rõ và nắm vững các điều khoản trong hợp đồng lao động là bước vô cùng quan trọng. Rất nhiều trường hợp người lao động vì chủ quan, thiếu hiểu biết hoặc quá tin tưởng vào môi giới mà đã ký kết những bản hợp đồng không rõ ràng, dẫn đến tranh chấp, mất quyền lợi hoặc thậm chí phải về nước trước thời hạn.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trang bị kiến thức đầy đủ về những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng xuất khẩu lao động, từ đó bảo vệ chính mình và đảm bảo quá trình làm việc ở nước ngoài được thuận lợi, an toàn.
1. Vì sao hợp đồng lao động quan trọng?
Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý ràng buộc quyền lợi và nghĩa vụ giữa người lao động (bạn) và người sử dụng lao động (doanh nghiệp, công ty tại nước ngoài). Đây là căn cứ pháp lý duy nhất để:
-
Bảo vệ quyền lợi người lao động trong suốt quá trình làm việc.
-
Làm cơ sở giải quyết tranh chấp, mâu thuẫn nếu xảy ra.
-
Là điều kiện để được cấp visa làm việc và cư trú hợp pháp.
-
Là một trong những yếu tố để xét trách nhiệm của các bên liên quan nếu vi phạm.
2. Các loại hợp đồng trong xuất khẩu lao động
Khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động, bạn sẽ tiếp cận với nhiều loại hợp đồng khác nhau. Cần phân biệt rõ:
a. Hợp đồng giữa người lao động và công ty phái cử
-
Ký kết tại Việt Nam.
-
Thể hiện nghĩa vụ học tiếng, học định hướng, chi phí dịch vụ, cam kết tuân thủ nội quy, thời gian chuẩn bị.
b. Hợp đồng giữa người lao động và công ty tiếp nhận (chủ sử dụng)
-
Là hợp đồng chính, quy định chi tiết công việc, thời gian, lương, điều kiện sinh hoạt.
-
Thường được ký trực tiếp sau khi trúng tuyển đơn hàng hoặc ngay trước khi xuất cảnh.
-
Phải có bản dịch tiếng Việt để đảm bảo bạn hiểu rõ nội dung.
c. Hợp đồng bảo hiểm và các văn bản phụ lục
-
Các loại bảo hiểm (y tế, tai nạn, hưu trí) bắt buộc ở nước sở tại.
-
Phụ lục hợp đồng có thể quy định thêm về thưởng, phạt, thay đổi ca làm việc, tăng ca,…
3. Những lưu ý quan trọng khi đọc và ký hợp đồng
a. Kiểm tra đầy đủ thông tin cá nhân
-
Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ,… phải đúng 100%.
-
Sai sót về thông tin cá nhân có thể gây khó khăn khi nhập cảnh, mở tài khoản, nhận lương.
b. Xác minh chính xác nội dung công việc
-
Phải ghi rõ ngành nghề, vị trí làm việc, tên công ty tiếp nhận.
-
Tránh ký hợp đồng mơ hồ như “việc khác theo yêu cầu”, “các công việc liên quan”.
c. Kiểm tra thời hạn hợp đồng
-
Thông thường là 3 năm (36 tháng) đối với Nhật Bản, Hàn Quốc.
-
Cần xác định rõ: thời điểm bắt đầu – kết thúc hợp đồng, có điều khoản gia hạn hay không.
d. Mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp
-
Lương phải ghi cụ thể bằng đơn vị tiền tệ nước sở tại (Yên, Won, Đô la…).
-
Ghi rõ: Lương cơ bản – lương làm thêm – phụ cấp – khấu trừ bảo hiểm.
-
Cần so sánh với mức lương tối thiểu vùng của quốc gia để đảm bảo hợp pháp.
e. Điều kiện ăn ở, sinh hoạt
-
Có ghi rõ chi phí chỗ ở, tiền ăn, phương tiện đi lại không?
-
Ai chịu trách nhiệm chi trả tiền điện, nước, gas, internet,…?
-
Có trợ cấp nhà ở hay ký túc xá không?
f. Thời gian làm việc và nghỉ ngơi
-
Số giờ làm việc/ngày, số ngày làm/tuần, thời gian tăng ca.
-
Nghỉ lễ, nghỉ phép năm, quy định làm thêm ban đêm có đúng luật không?
g. Quy định về kỷ luật và chấm dứt hợp đồng
-
Hình thức xử lý nếu bạn vi phạm (đi trễ, nghỉ không phép, làm sai quy định,…).
-
Điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng từ hai phía (người lao động và chủ sử dụng).
-
Chính sách bồi thường nếu đơn phương chấm dứt không đúng quy định.
4. Những lỗi phổ biến người lao động thường gặp
🔸 Không đọc kỹ hợp đồng trước khi ký
Rất nhiều lao động tin tưởng hoàn toàn vào công ty trung gian mà không đọc hợp đồng. Hậu quả là không biết mình phải làm gì, được gì và bị gì.
🔸 Đồng ý với hợp đồng không có bản dịch tiếng Việt
Theo quy định, mọi hợp đồng phải có bản tiếng Việt đi kèm. Nếu chỉ có bản tiếng nước ngoài, bạn rất dễ bị “gài điều khoản bất lợi”.
🔸 Chấp nhận ký khi chưa rõ điều khoản lương, nghỉ ngơi
Việc mơ hồ về thu nhập thực nhận sau khấu trừ hay số ngày nghỉ khiến người lao động thất vọng và muốn bỏ hợp đồng giữa chừng.
🔸 Không nắm rõ điều khoản phạt
Nhiều người ký mà không biết nếu tự ý bỏ việc thì sẽ bị phạt bao nhiêu, có phải đền tiền học phí, vé máy bay,… hay không.
5. Kinh nghiệm xử lý khi phát hiện điều khoản bất lợi
Nếu bạn thấy một điều khoản không rõ ràng hoặc bất lợi:
✅ Hỏi lại tư vấn viên – yêu cầu giải thích rõ ràng.
✅ Nhờ người thân, luật sư hoặc người có kinh nghiệm kiểm tra lại nội dung.
✅ Ghi chú bằng văn bản hoặc email nếu có trao đổi chỉnh sửa trước khi ký.
✅ Tuyệt đối không nên ký trong tâm lý bị ép buộc hoặc vội vàng.
6. Tư vấn hợp đồng cùng Hasu Asia – Minh bạch, bảo vệ quyền lợi
Hasu Asia là đơn vị uy tín được nhiều lao động tin chọn nhờ vào quy trình làm việc minh bạch – rõ ràng – không phí ẩn.
Khi ký hợp đồng tại Hasu Asia, người lao động sẽ được:
-
Cung cấp bản hợp đồng gốc và bản dịch tiếng Việt đầy đủ.
-
Giải thích rõ từng điều khoản trước khi ký.
-
Hướng dẫn ký kết đúng quy trình, không bị ép buộc.
-
Cập nhật chính sách mới nhất về tiền lương, bảo hiểm, quy định quốc tế.
-
Hỗ trợ pháp lý nếu xảy ra tranh chấp sau này.
Hasu cam kết không tuyển đơn hàng thiếu minh bạch, không đưa người lao động vào thế yếu.
7. Một số câu hỏi thường gặp
✅ Có thể đàm phán điều khoản trong hợp đồng không?
Hoàn toàn có thể – nếu bạn cảm thấy điều khoản chưa hợp lý, bạn có thể yêu cầu công ty phái cử thương lượng lại với chủ sử dụng.
✅ Mất bản hợp đồng sau khi đi lao động thì sao?
Hãy giữ bản sao có công chứng hoặc bản scan trên email/USB. Nếu mất, liên hệ ngay công ty phái cử hoặc văn phòng đại diện Hasu để được cấp lại.
✅ Có nên ký hợp đồng khi chưa trúng tuyển đơn hàng?
Không. Hợp đồng chính thức chỉ nên ký sau khi trúng tuyển, đã biết rõ chủ sử dụng lao động và đã được phỏng vấn/thi tuyển.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH HASU ASIA – Đồng hành cùng người lao động vươn ra thế giới
📍 Trụ sở: 525/146 Huỳnh Văn Bánh, P.14, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
📞 Hotline/Zalo: 0969.155.456
🌐 Website: www.hasuasia.vn
📧 Email: info@hasuasia.vn
🔹 Facebook: facebook.com/hasuasia.vn