日本語
English
Trong những năm gần đây, nhu cầu xuất khẩu lao động sang Nhật Bản của người Việt Nam ngày càng tăng mạnh nhờ mức thu nhập hấp dẫn, môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội phát triển kỹ năng nghề nghiệp.
Tuy nhiên, để có thể tham gia chương trình xuất khẩu lao động, người lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của phía tiếp nhận. Vậy hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản gồm những gì? Cùng Hasu Asia tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.
1. Tại sao cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản?
Hồ sơ là bước khởi đầu và cực kỳ quan trọng trong toàn bộ quy trình xuất khẩu lao động. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp bạn được xét duyệt nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc trong hành trình làm việc tại nước ngoài. Đặc biệt với thị trường Nhật Bản – nổi tiếng khắt khe về giấy tờ và quy trình xét tuyển, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp bạn tránh rủi ro bị loại ngay từ vòng sơ tuyển.
2. Hồ sơ cá nhân cần thiết
Dưới đây là các loại giấy tờ cá nhân quan trọng trong bộ hồ sơ:
2.1. Sơ yếu lý lịch
-
Ghi rõ thông tin cá nhân, quá trình học tập và làm việc.
-
Dán ảnh 4×6 nền trắng, mặc áo sơ mi.
-
Có xác nhận của chính quyền địa phương trong vòng 6 tháng.
2.2. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng)
-
Yêu cầu bản photo 2 mặt trên giấy A4, công chứng trong vòng 6 tháng.
2.3. Hộ khẩu thường trú
-
Bản photo công chứng toàn bộ sổ hộ khẩu (từ trang bìa đến các trang nội dung).
2.4. Giấy khai sinh
-
Bản sao y công chứng rõ ràng, không tẩy xóa.
2.5. Hộ chiếu (nếu có)
-
Nếu chưa có, người lao động nên làm hộ chiếu càng sớm càng tốt.
2.6. Ảnh thẻ
-
Ảnh 3×4 và 4×6 nền trắng, trang phục lịch sự: tối thiểu 10 tấm mỗi loại.
3. Hồ sơ học vấn
Tùy theo yêu cầu của từng đơn hàng xuất khẩu lao động, người lao động cần chuẩn bị:
-
Bằng tốt nghiệp THCS/THPT/Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (bản sao công chứng).
-
Học bạ (bản sao công chứng).
-
Giấy xác nhận đang học (nếu là sinh viên chưa tốt nghiệp).
-
Bảng điểm (nếu có).
4. Hồ sơ sức khỏe
Một trong những điều kiện bắt buộc khi xuất khẩu lao động là phải có sức khỏe đạt tiêu chuẩn. Hồ sơ sức khỏe bao gồm:
-
Giấy khám sức khỏe tại bệnh viện đủ điều kiện khám cho người đi lao động nước ngoài (ví dụ: Tràng An, Bệnh viện Giao Thông Vận Tải, Bạch Mai, Chợ Rẫy…).
-
Kết quả các xét nghiệm: phổi, tim, gan, viêm gan B, HIV, ma túy, giang mai…
Lưu ý: Người lao động phải không mắc 13 nhóm bệnh bị cấm đi lao động tại Nhật Bản.
5. Hồ sơ xác nhận dân sự
-
Giấy xác nhận nhân sự của công an xã/phường (chứng minh không có tiền án, tiền sự).
-
Giấy xác nhận chưa có tiền án tiền sự tại Sở Tư pháp (nếu yêu cầu).
6. Cam kết của gia đình
-
Cam kết đồng ý cho người lao động đi làm việc tại Nhật Bản, có chữ ký của bố mẹ hoặc người giám hộ (nếu dưới 18 tuổi).
-
Xác nhận của địa phương về việc tham gia chương trình xuất khẩu lao động.
7. Giấy tờ chứng minh tài chính (nếu yêu cầu)
Một số đơn hàng có thể yêu cầu hồ sơ chứng minh tài chính như:
-
Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
-
Sổ tiết kiệm (nếu có).
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản,…
8. Các giấy tờ khác
-
Đơn đăng ký tham gia chương trình xuất khẩu lao động (theo mẫu của công ty).
-
Hợp đồng đào tạo, hợp đồng dịch vụ (ký kết với đơn vị phái cử như Hasu Asia).
-
Phiếu đăng ký thi tiếng Nhật (nếu có kỳ kiểm tra năng lực).
-
Giấy chứng nhận đã học tiếng Nhật hoặc đang học (nếu có).
-
Giấy chứng nhận tiêm vắc xin (Covid-19 hoặc theo yêu cầu mới nhất từ Nhật Bản).
9. Quy trình tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ tại Hasu Asia
Hasu Asia – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất khẩu lao động sang Nhật Bản – sẽ hỗ trợ người lao động từ A-Z trong quá trình chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ.
Các bước tiếp nhận hồ sơ tại Hasu Asia:
-
Tư vấn và kiểm tra hồ sơ ban đầu
-
Hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo từng đơn hàng cụ thể
-
Hỗ trợ công chứng, dịch thuật các loại giấy tờ
-
Đăng ký và theo dõi tiến trình tuyển chọn
-
Thông báo kết quả và hỗ trợ làm visa, hồ sơ xuất cảnh
10. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản
-
Chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt để không bỏ lỡ đơn hàng.
-
Tất cả giấy tờ phải rõ ràng, không tẩy xóa, có công chứng đúng quy định.
-
Hồ sơ cần được sắp xếp theo thứ tự logic để thuận tiện cho việc xét duyệt.
-
Ảnh chụp đúng tiêu chuẩn Nhật Bản (nền trắng, nghiêm túc, không đeo kính màu).
-
Nếu có bất kỳ thông tin nào thay đổi, người lao động cần cập nhật ngay.
11. Hasu Asia – Đồng hành cùng bạn trên hành trình làm việc tại Nhật Bản
Hasu Asia tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, đặc biệt tại thị trường Nhật Bản. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tâm, chính sách hỗ trợ rõ ràng và quy trình tuyển chọn minh bạch, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên từng bước của hành trình ra nước ngoài lập nghiệp.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH HASU ASIA
📍 Địa chỉ: 525/146 Huỳnh Văn Bánh, Phường 14, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
🌐 Website: www.hasuasia.vn
📞 Hotline: 0943 56 57 88
📧 Email: info@hasuasia.vn